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中小企業(yè)如何選擇一款適合自己企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件

2018-03-26代理記賬

“財(cái)務(wù)管理”是企業(yè)管理的核心，如果財(cái)務(wù)管理不當(dāng)會(huì)給公司帶來(lái)非常大的損失，隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，方便快捷的財(cái)務(wù)軟件猶如雨后春筍，那么企業(yè)財(cái)務(wù)管理者該如何選擇適合自己的財(cái)務(wù)軟件呢？下面悟空財(cái)稅就和大家分享一下如何正確的選擇財(cái)務(wù)軟件？

一、價(jià)格越低越好

很多中小企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件選型時(shí)，最容易在價(jià)格上犯錯(cuò)誤。有些發(fā)展不是很順利的中小企業(yè)，甚至?xí)驗(yàn)閮r(jià)格而選擇了一款并不適合自己的財(cái)務(wù)軟件，等到用時(shí)，發(fā)現(xiàn)這個(gè)功能不合適，那個(gè)功能用不著，就必須要重新購(gòu)買，損失反而更大。

還有一些企業(yè)，為了節(jié)約成本，在選擇管理軟時(shí)只考慮現(xiàn)在的需求，而不為以后做打算。這種情況和上邊所說(shuō)的計(jì)劃的過(guò)于久遠(yuǎn)正好相反，但也是行不通的。如果只考慮現(xiàn)在，在未來(lái)的1-2年內(nèi)，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求肯定會(huì)有所變化，這樣就需要增加財(cái)務(wù)軟件的功能。雖然，可能不需要太多的費(fèi)用，但是會(huì)消耗一定的人力、物力，這也是成本。

二、功能越全越好

很多企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，最容易犯的誤就是總是認(rèn)為功能越全越好，尤其是發(fā)展中的中小企業(yè)，最容易犯此錯(cuò)誤。

有些中小企業(yè)把這種錯(cuò)誤看成是“預(yù)見(jiàn)性”，覺(jué)得公司在不斷的發(fā)展壯大，選擇管理軟件時(shí)要有預(yù)見(jiàn)性，考慮到5年后公司應(yīng)該發(fā)展到什么樣的規(guī)模，到那時(shí)，軟件的功能一定要跟上才行。

其實(shí)，通常情況下，企業(yè)在軟件選型時(shí)只需要考慮2-3年以內(nèi)的情況就好。況且，現(xiàn)在的管理軟件基本都具備二次開(kāi)發(fā)能力，什么時(shí)候有需要，再開(kāi)發(fā)即可，不需要想的太遠(yuǎn)。

財(cái)務(wù)軟件不是功能越多越好，而且適合最好。軟件功能多了，操作也就復(fù)雜了，對(duì)于操作人員的計(jì)算機(jī)水平和專業(yè)知識(shí)也就要求越多；而且，功能多了，對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行速度和穩(wěn)定性也會(huì)有所影響；并且，通常情況下，功能越多，價(jià)格也就越高。

值得注意的是，無(wú)論是什么樣的企業(yè)，在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)都應(yīng)秉承著可靠，售后服務(wù)的原則。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理核算是一家企業(yè)最重要的部分之一，現(xiàn)在市面上有很多小型的財(cái)務(wù)軟件，其內(nèi)部核算系統(tǒng)并不完善，可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)，故建議每一位企業(yè)財(cái)務(wù)管理者在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)要結(jié)合自身情況盡量選擇預(yù)算范圍內(nèi)功能最全面售后服務(wù)最好的，也可以先行咨詢ERP公司工作人員，全面了解產(chǎn)品后再做決定，切勿貪圖價(jià)格便宜吃了大虧。

以上這幾個(gè)建議點(diǎn)，大家都做好了，一定可以選擇到一款適合自己企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件。更多日常企業(yè)財(cái)稅問(wèn)題解答請(qǐng)咨詢悟空財(cái)稅在線專業(yè)顧問(wèn)，悟空財(cái)稅擁有14年財(cái)稅服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)提供代理記賬、稅務(wù)代辦、公司注冊(cè)等一站式企業(yè)服務(wù)。

來(lái)源：news.gdlearning.cn

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