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您的企業(yè)是否需要財務(wù)外包?由于財務(wù)外包能夠有效的節(jié)省開支、降低成本,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的具體情況,實施財務(wù)外包以及采取什么方式進行外包(是部分外包還是全部外包)。接下來悟空財稅就來告訴你如何判斷你的企業(yè)是否需要財務(wù)外包?采取什么方式進行外包。
如何判斷你的企業(yè)是否需要財務(wù)外包?
國家相關(guān)法律、法規(guī)的強制要求
1.《會計法》第36條明確規(guī)定:不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬。
2.《稅收征收管理法》第57條規(guī)定:納稅人、扣繳義務(wù)人可以委托稅務(wù)代理人代為辦理稅務(wù)事宜。
3.《代理記賬管理辦法》第10條:未設(shè)置會計機構(gòu)或配備會計人員的單位,應(yīng)當(dāng)委托代理記賬機構(gòu)辦理會計業(yè)務(wù)。
4.《小企業(yè)會計制度》規(guī)定:小企業(yè)不具備設(shè)置會計機構(gòu)條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬。
企業(yè)類型、不同發(fā)展階段的要求
1.新建企業(yè):
新建企業(yè)各方面都不健全,內(nèi)部控制制度會計系統(tǒng)建立需從零做起,再加上企業(yè)聘請這方面專家成本一般較高,整個過程較長,如果由企業(yè)自己承受這些壓力,真可謂勞力傷財。
另一方面,如果把這些繁雜的工作交給專業(yè)服務(wù)機構(gòu)來做,不僅可以節(jié)約成本、節(jié)省時間,還可以獲得高質(zhì)量的服務(wù)。
2.業(yè)務(wù)較少的企業(yè):
有些企業(yè)由于業(yè)務(wù)單一,全年業(yè)務(wù)量較少,且業(yè)務(wù)量分布時間不平均,財務(wù)部門有業(yè)務(wù)時比較繁忙,沒有業(yè)務(wù)時大都無事可做,這樣就出現(xiàn)了企業(yè)供養(yǎng)閑人的現(xiàn)象,既浪費了人力資源,又浪費了物力資源。將財務(wù)外包出去將是削減成本的有效途徑。
3.具有季節(jié)性的企業(yè):
是指某個季節(jié)業(yè)務(wù)量很多,而另一些季節(jié)又幾乎沒有業(yè)務(wù)量,季與季之間業(yè)務(wù)量相差較大的企業(yè),將財務(wù)外包出去也可以達到降低成本、避免資源浪費的目的。
4.分支龐大的企業(yè):
這類企業(yè)在財務(wù)部門下面設(shè)有很多小的分支,各類業(yè)務(wù)分開處理,雖然有效的防止了造假,建立了各分支之間的相互牽制制度,卻是以高成本為代價的。各分支的功能不同,資源利用程度也不同,因為分工比較細(xì),所以有了產(chǎn)生冗余分支的可能。如果把冗余分支外包出去不僅可以充分利用資源還可以提高效率。
企業(yè)需要節(jié)省開支、降低成本
隨著現(xiàn)代財務(wù)管理的規(guī)范化和電算化的發(fā)展,企業(yè)必須購買相應(yīng)的財務(wù)軟硬件設(shè)備,而這些設(shè)備設(shè)施的購買成本非常昂貴。對于一般新創(chuàng)企業(yè)或是業(yè)務(wù)不多、賬目較少、暫時不大寬裕的企業(yè)是一筆不小的開銷。這時找一家專業(yè)外包服務(wù)機構(gòu)是最恰當(dāng)?shù)倪x擇。企業(yè)不需要為完成一些財務(wù)職能而購建相應(yīng)的軟硬件設(shè)備,這樣可以減少一次性資本支出,節(jié)省軟件調(diào)試費用。同時,還可以減少大量的人員附加成本,包括休假、福利、加班費等。
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