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很多中小微型的企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期都會(huì)選擇代理記賬業(yè)務(wù),這些中小微型企業(yè)由于某些原因沒(méi)有聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員,但是公司又必須要進(jìn)行正常的記賬報(bào)稅?,F(xiàn)在代理記賬數(shù)不勝數(shù),怎么選擇代理記賬公司已經(jīng)成為了一個(gè)問(wèn)題。那么這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該如何解決呢?
想要選擇一家專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司提供服務(wù),其實(shí)并沒(méi)有想象中的那么困難,在做出選擇之前只要做好充足的準(zhǔn)備,了解一些選擇代理記賬公司的注意事項(xiàng),在選擇的時(shí)候規(guī)避掉其中的風(fēng)險(xiǎn)就可以了,下面就讓我們了解一下選擇代理記賬公司的一些技巧。
一、委托代理記賬機(jī)構(gòu)雙方應(yīng)當(dāng)簽訂合同
委托代理記賬機(jī)構(gòu)代理記賬,雙方應(yīng)當(dāng)在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上,訂立書(shū)面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:
1、雙方對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任;
2、會(huì)計(jì)資料傳遞程序和簽收手續(xù);
3、編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求;
4、會(huì)計(jì)檔案的保管要求及相應(yīng)的責(zé)任;
5、終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交接事宜。
二、委托方和代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)
(一)委托記賬的單位作為委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
1.對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;
2.應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
3.及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
4.對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的,要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。
(二)對(duì)于接受代理記賬委托的代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
1.遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù);
2.對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密;
3.對(duì)委托人要求其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度行為的,予以拒絕;
4.對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理相關(guān)問(wèn)題予以解釋。
三、委托與接收委托記賬雙方的法律責(zé)任
代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員在辦理業(yè)務(wù)中違反會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,造成委托人會(huì)計(jì)核算混亂、損害國(guó)家和委托人利益的,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén)依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處理。
作為委托人的單位故意向代理記賬機(jī)構(gòu)隱瞞真實(shí)情況或者會(huì)同代理記賬機(jī)構(gòu)共同提供虛假會(huì)計(jì)資料的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
在選擇代理記賬公司之前以上這三個(gè)問(wèn)題必須要注意,至于如何選擇最佳的代理記賬機(jī)構(gòu),委托單位可根據(jù)自己的要求,再通過(guò)了解對(duì)方的誠(chéng)信情況、實(shí)力水平等綜合而定,俗話說(shuō)沒(méi)有最好的只有最適合自己的就是這個(gè)意思。
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